ОБЪЯВЛЕНИЕ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
24.04.25 08:55
Конкурсы на замещение вакантных должностей
ОБЪЯВЛЕНИЕ
О НАЛИЧИИ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
Контрольно-счетная палата Республики Карелия объявляет о наличии вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия старшей группы должностей категории «обеспечивающие специалисты»:
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
Требования к кандидатам:
Требования к уровню профессионального образования и направлению подготовки: гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь профессиональное образование;
Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки: для замещения должности ведущего специалиста не установлено требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым знаниям:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание:
а) основ Конституции Российской Федерации;
б) основ законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
в) основ законодательства о противодействии коррупции Российской Федерации;
3) в области информационно-коммуникационных технологий:
а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;
б) знание основных положений законодательства о персональных данных;
в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
г) знание основных положений законодательства об электронной подписи;
д) знания по применению персонального компьютера.
Требования к профессиональным знаниям в сфере законодательства Российской Федерации и Республики Карелия:
1) Федеральный закон от 07.02.2011 № 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований»;
2) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
3) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
6) приказ Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
7) приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
8) «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);
9) Конституция Республики Карелия;
10) Закон Республики Карелия от 04.03.2005 № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности»;
11) Закон Республики Карелия от 03.11.2011 № 1547-ЗРК «О Контрольно-счетной палате Республики Карелия»;
12) Регламент Контрольно-счетной палаты Республики Карелия;
иные нормативные правовые и правовые акты, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Требования к иным профессиональным знаниям:
1) нормы делового общения;
2) основы делопроизводства;
3) нормы и правила официального протокола и этикета;
4) порядок осуществления служебной переписки;
5) основы документационного обеспечения;
6) организация работы по приему, учету, хранению документов, поступающих в Контрольно-счетную палату;
7) организация работы с архивом.
Требования к функциональным знаниям:
1) особенности централизованной формы ведения делопроизводства;
2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного документооборота;
Требования к базовым умениям:
1) умение мыслить системно (стратегически);
2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
3) коммуникативные умения;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным умениям:
1) организационно-распорядительное обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты;
2) обеспечение сохранности и учета документации (входящей, исходящей, внутренней);
3) оформление номенклатуры дел в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций;
4) работа с архивным фондом.
Требования к функциональным умениям:
1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;
2) ведение телефонных переговоров;
3) организация личного приема граждан и организаций;
4) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; составление номенклатуры дел;
5) владение офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер).
Должностные обязанности:
1. К должностным обязанностям ведущего специалиста относятся:
1) организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства Контрольно-счетной палаты;
2) организация приема граждан, содействие оперативному рассмотрению их просьб и предложений, направление обращений граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
3) формирование и ведение номенклатуры дел Контрольно-счетной палаты;
4) формирование и ведение архива Контрольно-счетной палаты, в том числе подготовка документов постоянного хранения для сдачи на государственное хранение;
5) ведение делопроизводства, регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов (в том числе в электронном виде), ведение контрольных карточек;
6) прием и отправка корреспонденции, ее систематизация, передача адресатам;
7) прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителя;
8) проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
9) контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
10) обеспечение технического и сервисного обслуживания заседаний коллегии Контрольно-счетной палаты, совещаний и переговоров, ведение и оформление протоколов заседаний коллегии и совещаний; регистрация распоряжений Председателя коллегии, ведение делопроизводства коллегии Контрольно-счетной палаты;
11) составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
12) контролирование выполнения графика проводимых руководителем или требующих его участия встреч, совещаний и других мероприятий;
13) печатание и размножение материалов, необходимых для работы руководителя;
14) прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя, прием телефонограмм;
15) организация командировочных поездок руководителя;
16) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
17) разработка и составление списков для поздравления с праздниками за две недели до даты поздравления, печатание поздравительных открыток;
18) оказание методической помощи и консультации работникам Контрольно-счетной палаты по вопросам архивного дела и работы с номенклатурой дел;
19) выполнение точно и в срок указаний и поручений руководителя Контрольно-счетной палаты;
20) обеспечение своевременного и качественного выполнения порученного участка работы;
21) выполнение иных функций, связанных с административно-распорядительной деятельностью руководства Контрольно-счетной палаты и ведением делопроизводства.
22) Ведущий специалист:
1) уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
2) сообщает представителю нанимателя о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
3) сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
4) предварительно уведомляет представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы, если это не влечет за собой конфликта интересов;
5) в установленном порядке представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и на свою (своего) супругу (супруга) и несовершеннолетних детей;
6) в установленном порядке представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
7) не разглашает охраняемые законом сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) соблюдает Служебный распорядок Контрольно-счетной палаты;
9) соблюдает Кодекс этики и служебного поведения работников Контрольно-счетной палаты Республики Карелия;
10) соблюдает установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;
11) сообщает представителю нанимателя об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, форма которой утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 года № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации» (далее соответственно - анкета, Указ № 870) в течение 10 рабочих дней со дня, когда гражданскому служащему стало известно об указанных изменениях, не считая периода его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия на службе по уважительным причинам, если иной срок не установлен федеральными законами и Указом № 870, по форме, предусмотренной подпунктом «в» пункта 1 Указа № 870 (форма сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете).
Основные права:
1) предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2) вносить предложения по совершенствованию работы Контрольно-счетной палаты, организации профессиональной служебной деятельности и условий гражданской службы;
3) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;
4) визировать документы в пределах своей компетенции, участвовать в их обсуждении и подготовке.
5) отдых, обеспечиваемый установленной нормальной продолжительностью служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодными оплачиваемыми основными и дополнительными отпусками;
6) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела;
7) защита своих персональных данных;
8) должностной рост в порядке, установленном законодательством;
9) профессиональная переподготовка, повышение квалификации в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
10) членство в профессиональном союзе;
11) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
12) проведение по своему заявлению служебной проверки;
13) защита своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.
Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Ведущий специалист несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
1) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, интересов Республики Карелия;
2) разглашение сведений, составляющих охраняемую федеральным законом тайну, и служебную информацию, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, бюджетного, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;
4) непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой в установленном порядке информации;
5) невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
6) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
7) несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
8) утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было ему предоставлено для исполнения должностных обязанностей;
9) неисполнение служебного распорядка Контрольно-счетной палаты Республики Карелия;
10) несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;
11) неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;
12) совершение коррупционных правонарушений;
13) непринятие мер по устранению причин коррупции, в том числе мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;
14) непредставление сведений либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также непредставление и представление заведомо ложных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
15) иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность.
В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
1) степень участия в решении профессиональных вопросов;
2) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составлении документов);
3) профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
4) соблюдение служебной дисциплины;
5) своевременность и оперативность выполнения поручений;
6) выполняемый объем работы и интенсивность труда;
7) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
8) способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
9) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
10) отсутствие замечаний к результатам деятельности.
Для рассмотрения кандидатур на вакантную должность представляются:
• гражданами:
- личное заявление;
- анкета для поступления на государственную службу, заполненная по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией, соответствующей возрасту заявителя на момент представления анкеты (4*6 см);
- копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично); - документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж: копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов об образовании и (или) о квалификации (в том числе о повышении квалификации), а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по учетной форме № 001-ГС/у, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология». Заключение выдается после осмотров врачом-психиатром и врачом психиатром-наркологом (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н).
Заключение выдается на безвозмездной основе: на территории г. Петрозаводска – Наркологическим и Психоневрологическим диспансерами; на территории Республики Карелия – медицинскими организациями муниципальных образований.
•гражданскими служащими Контрольно-счетной палаты Республики Карелия:
- личное заявление.
• гражданскими служащими иных государственных органов:
- личное заявление;
- анкета для поступления на государственную службу, заполненная по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с фотографией, соответствующей возрасту заявителя на момент представления анкеты (4*6 см).
Документы принимаются: с 23 апреля 2025 года по 12 мая 2025 года.
Документы можно подать:
- лично – с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00 по адресу г. Петрозаводск, ул. Гоголя, д. 12, 3 этаж.
По всем возникающим вопросам обращаться по телефону: 59-50-94, контактное лицо: Шмялина Эльвира Юрьевна, главный специалист Контрольно – счетной палаты Республики Карелия.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 04.11.2022 № 424-ФЗ «О внесении изменений в статьи 22 и 25.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по решению представителя нанимателя конкурс при назначении на должность ведущего специалиста Контрольно-счетной палаты Республики Карелия проводиться не будет.
Претенденты на должность ведущего специалиста Контрольно-счетной палаты Республики Карелия проходят оценку профессионального уровня в целях проверки соответствия квалификационным требованиям к профессиональному уровню для замещения должности ведущего специалиста Контрольно – счетной палаты Республики Карелия. Методы проведения оценки: тестирование и индивидуальное собеседование.
Претендент в целях самостоятельной оценки своего профессионального уровня может пройти предварительный тест, размещенный на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или на сайте Единой информационной системы управления кадровым составом (раздел «Тесты для самопроверки»).
Условия прохождения гражданской службы определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Карелия от 04.03.2005 № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».
